Vous êtes informaticien et vous vous demandez quelles sont vos obligations comptables, fiscales, juridiques ? Vous vous demandez aussi combien peut vous coûter un expert-comptable ? Notre cabinet d’expertise-comptable sur Paris fait le point.

1. Quelles sont les priorités comptables pour un informaticien ?

Une de vos priorités sera de gagner du temps dans la gestion de votre activité. En effet, l’informaticien / consultant facture souvent ses prestations à la journée. Le mieux est donc d’éviter les services d’un expert-comptable physique qui vous demandera de déposer régulièrement vos pièces comptables papiers au cabinet. A la fin de l’année, cela peut représenter plusieurs demi-journées de “perdues” pour venir apporter vos factures. La solution consisterait à choisir un cabinet d’expertise-comptable de proximité mais proposant également des solutions dématérialisées, comme par exemple le Cloud, afin que vous puissiez transmettre vos documents à distance.

Des outils de suivi et de gestion en temps réel pour savoir en temps réel où vous en êtes par rapport à votre budget et à vos comptes.

Une solution efficace pour le suivi de vos notes de frais. En général, un informaticien / consultant à peu de grosses dépenses mais beaucoup de notes de frais, du fait des nombreux déplacements occasionnés par votre activité. Il vous faut donc une solution simple pour calculer ce que vous devez refacturer, rembourser, …

Expertcomptable-Paris.com propose aux informaticiens une offre complète de services, comptables, fiscales, juridiques, … vous permettant de vous reposer sur votre expert-comptable tout en suivant au jour le jour votre activité. Notre budget d’honoraires est à partir de 80 € HT par mois (tenue incluse) !

2. Quelles sont les obligations comptables et fiscales des informaticiens ?

Les informaticiens ne sont soumis à aucune obligation comptable ou fiscale particulière. Que vous exercez en nom propre ou sous la forme d’une société vous ne relevez d’aucun ordre professionnel règlementé. Vous avez donc les mêmes obligations en terme de gestion que tout autre entreprise.

Statistiquement, la plupart des informaticiens exercent en entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), en EURL ou en SASU.

Votre principale obligation sera d’établir tous les ans un bilan. Notre cabinet d’expertise-comptable situé en région parisienne vous accompagne dans la préparation de votre bilan, de vos déclarations fiscales ainsi que dans le choix de la forme juridique la plus adaptée.

3. Quels avantages fiscaux pour les informaticiens ?

En tant qu’informaticien développeur ou consultant vous pouvez bénéficier d’une exonération de la TVA jusqu’à 33 200 € de chiffre d’affaires (base 2018). Si vous exercez en nom propre vous devrez adhérer à un centre de gestion agréé.

4. Quel régime fiscal et juridique choisir ?

Les informaticiens et le conseil sont considérés comme étant des activités de prestation de services. Vous alors le choix entre trois formes d’exercice :

BNC (bénéfice non commerciaux, en nom propre)
EIRL(entreprise individuelle à responsabilité limitée, en nom propre)
EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée, en société)

Un certain nombre d’informaticiens exercent encore en BNC car ils considèrent ne pas courir de risque dans le cadre de leur activité. Même si la probabilité d’être impliqué dans un litige est souvent faible dans une activité de consultant, nous vous conseillons fortement d’opter pour l’EIRL si vous exercez en nom propre.

Si vous vendez également du matériel, vous relèverez du régime fiscal des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), dans le cas où votre activité de vente de matériel est plus importante par rapport à votre activité services (+ de 50 %).

5. Nos conseils pour les informaticiens en tant qu’expert-comptable

Si les revenus de votre activité dépassent vos besoins pour vivre Préférez l’EURL ou la SASU. En effet, vous pourrez limiter la taxation de votre résultat à 15% jusqu’à 38 120€ puis 28% jusqu’à 500 000€ et 33,1/3% au-delà.
Si vous exercez en nom propre, pensez à adhérer à un centre de gestion agréé. Votre bénéfice imposable ne sera pas majoré de 25% et vous pourrez bénéficiez, sous certaines conditions, d’une réduction d’impôts allant jusqu’à 915€ de vos frais de comptabilités.

Nous pouvons vous aider

Vous êtes informaticien ou consultant ? Expertcomptable-Paris.com vous met en relation avec plusieurs cabinets d’expertise-comptable sur Paris et région parisienne pour préparer votre bilan ainsi que vos déclarations fiscales et sociales.

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