Les notes de frais permettent aux salariés et dirigeants de se faire rembourser des dépenses professionnelles avancées personnellement. En 2026, les règles de forme et les barèmes applicables ont été actualisés. Voici ce qu’il faut savoir. Notre cabinet d’expertise comptable à Paris assure la validation et le traitement de vos notes de frais.
Quels frais peuvent être remboursés ?
- Déplacements professionnels : frais kilométriques (barème fiscal), train, avion, hôtel
- Repas : repas d’affaires, repas lors de déplacements (plafonds URSSAF applicables)
- Achats liés à l’activité : fournitures, abonnements professionnels
Le barème kilométrique 2026 est publié chaque année par arrêté fiscal. Pour les frais de repas, le plafond d’exonération URSSAF est régulièrement revalorisé.
Justificatifs et conservation
Chaque note de frais doit être accompagnée d’un justificatif (facture, ticket) précisant la nature, la date et le montant de la dépense. Les pièces comptables doivent être conservées 10 ans. Consultez notre article sur la durée de conservation des factures. Notre guide sur les solutions SIRH présente des outils pour numériser et gérer les notes de frais. Notre pack petites entreprises inclut le traitement de vos notes de frais.
