Expert-Comptable pour Chauffeur VTC

Partie 1 — Création de votre structure juridique VTC

Une fois votre formation réussie et votre carte professionnelle VTC obtenue, vous pouvez créer votre structure juridique. Plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Démarrer en micro-entreprise (auto-entrepreneur)

Le statut de micro-entrepreneur permet de démarrer en toute simplicité. Vous déclarez votre chiffre d’affaires chaque trimestre en ligne. Un montant forfaitaire de 22 % de charges sociales est appliqué sur votre CA. Avec l’ACCRE, vous bénéficiez d’un taux réduit la 1ère année. Votre CA annuel, après un abattement de 50 %, est soumis au barème progressif de l’IR.

Si votre CA dépasse 77 700 € HT par an, vous serez obligé de passer à une société (EURL ou SASU).

Notre conseil : même si le micro-entrepreneur est simple, opter dès le début pour la société permet de déduire toutes vos charges réelles (essence, amortissement ou location du véhicule, cotisations sociales, abonnements plateformes) et de récupérer la TVA sur l’acquisition de votre voiture. En phase de démarrage, lorsque les charges dépassent les recettes, la société permet de payer moins d’impôts.

Choisir son statut de société (EURL, SASU, SARL, SAS)

La forme juridique choisie influe sur trois dimensions clés :

• Fiscalité : imposition à l’IR ou à l’IS (15 % jusqu’à 42 500 €, 25 % au-delà) ;
• Couverture sociale : régime TNS (gérant EURL/SARL, ~40 % de charges) ou assimilé salarié (président SASU/SAS, ~70 % sur salaire mais dividendes soumis à la flat tax de 31,4 %) ;
• TVA : franchise en base, réel simplifié ou réel normal.

Passage micro → société : la procédure

Lors du passage à la société, vous devez effectuer une demande de cessation d’activité de la micro-entreprise auprès de votre CFE. Ce passage ne fait pas perdre le bénéfice de l’ACCRE.

Étapes pour immatriculer votre société VTC

• Rédiger les statuts de la société ;
• Constituer le capital social ;
• Publier une annonce dans un journal d’annonces légales (JAL) ;
• Immatriculer la société auprès de la chambre des métiers départementale (joindre une copie de la carte professionnelle VTC).

Une fois le Kbis reçu, vous devez obtenir votre licence VTC avant de vous lancer sur les routes. L’organisme délivrant les licences est le Registre des VTC (registre-vtc.developpement-durable.gouv.fr), relevant du Ministère des Transports. La licence est valable 5 ans, le délai moyen d’obtention est d’environ 1 mois, et les frais administratifs sont de 170 €.

Une fois validé, vous recevez votre numéro d’inscription et pouvez imprimer le macaron rouge VTC à apposer à l’avant et à l’arrière de votre véhicule.

Bon à savoir : certaines plateformes comme Uber proposent une licence provisoire louable en attendant l’attestation d’inscription au Registre des VTC. La plateforme prélève une commission pour ce service.

Partie 2 — Obligations comptables des entreprises VTC

Les entreprises de VTC sont considérées comme une activité artisanale. Vous avez l’obligation de tenir une comptabilité et de respecter les obligations du régime fiscal BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux). Ces obligations varient selon la forme juridique et les options fiscales choisies à la création.

Obligations en société

Lorsque vous exercez au sein d’une société (EURL, SASU, SARL, SAS), vous devez :

• Tenir une comptabilité complète (engagements, créances, dettes) ;
• Rédiger des factures conformes aux mentions légales obligatoires ;
• Déclarer et payer vos déclarations fiscales : TVA, IS, CFE, comptes annuels ;
• Établir en fin d’exercice des comptes annuels composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’annexes.

TVA sur les courses VTC

Les courses VTC sont soumises à la TVA à 10 % (transport de personnes). En dessous du seuil de franchise (37 500 € de CA depuis juin 2025), le chauffeur ne collecte pas la TVA. Au-delà, il doit la facturer sur chaque course et la reverser via une déclaration CA3. En contrepartie, la TVA est récupérable sur le carburant, l’entretien, les abonnements plateformes et — sous conditions — sur le véhicule.

Spécificités comptables d’un VTC

Les points comptables spécifiques à l’activité VTC concernent :

• Les comptabilisations liées à l’acquisition ou la location du véhicule (amortissement sur 3 à 5 ans pour un achat, charges locatives pour la LOA/LLD) ;
• Les frais d’immatriculation au répertoire des métiers et au registre des VTC ;
• Les frais d’abonnement aux plateformes de réservation (Uber, Bolt, LeCab…) — charges déductibles ;
• Les frais d’essence ou de recharge et d’entretien du véhicule — charges déductibles ;
• La récupération de la TVA sur le véhicule si exercice en société (véhicule utilitaire ou voiture commerciale sous conditions).

Véhicule électrique et ZFE : avantages fiscaux

De nombreux VTC parisiens optent pour un véhicule électrique, notamment pour accéder librement à la Zone à Faibles Émissions (ZFE) de Paris. Sur le plan fiscal : malus CO₂ nul, éligibilité au bonus écologique (sous conditions de revenu et de prix d’achat), et amortissement identique à un véhicule thermique (3 à 5 ans). En cas de leasing (LOA/LLD), les mensualités sont intégralement déductibles du résultat de la société. Les frais de recharge (borne à domicile, bornes publiques) sont également déductibles.

Tableau comparatif des structures