Comment les entreprises s’organisent pendant les JO de Paris 2024
Cet été les jeux olympiques seront organisés à Paris, du 26 Juillet au 11 Août et du 28 Août au 8 Septembre. Lors cet évènement mondial, Paris accueillera environ 15 millions de visiteurs, ce qui impactera considérablement les transports en commun, les circulations sur les routes. Pour fluidifier les déplacements en Ile de France, les entreprises seront vivement encouragées à revoir la gestion des planning et la mobilité de leurs salariés.
1. Les mesures préventives pour la gestion des salariés
Les entreprises se trouvant à proximité de l’évènement sportif et des zones touristiques doivent anticiper les perturbations à travers l’aménagement des conditions de travail :
– Encourager les salariés à prendre des congés et/ ou RTT.
– Proposer le télétravail aux salariés dès lors que la situation le permet.
– Décaler les horaires de travail en fonction des heures des épreuves olympiques.
– Privilégier les réunions par visioconférences.
2. Les recommandations concernant les déplacements en IDF
L’afflux des spectateurs pèsera sur l’offre de transport mais il sera tout de même possible de circuler en IDF pour les entreprises de transport de marchandise et des moyens alternatifs pour les salariés :
– Pour une distance comprise entre 2 ou 3 km inciter la marche à pied.
– Pour une distance comprise entre 3 ou 10 km privilégier l’usage du vélo
– A partir de 10 km, faciliter le covoiturage et l’utilisation des lignes de métro les moins fréquenter pendant les JO.
3. Concernant les sociétés et entreprises de transport (taxis, VTC, livraison) :
Pour faciliter l’activité des entreprises de transport, il leur est demandé d’anticiper les perturbations en adoptant les suggestions suivantes :
– Retarder les commandes et les livraisons non essentielles
– Délivrer des volumes plus importants et réduire les fréquences de livraison
– Prévoir en avance des stocks de marchandises non périssables.
– Regrouper les livraisons des sociétés géographiquement proche.
Durant cet évènement sportif, les conditions de travail des salariés seront fortement perturbé d’où la nécessité des entreprises a faire en sorte d’aménager les horaires et conditions de travail afin de maintenir le bien être des salaires et l’équilibre vie professionnelle et personnelle.Pour toutes informations complémentaires n’hésitez pas à consulter le site AnticiperLesJeux.gouv.fr ou à consulter votre expert comptable.